Эвотор: отчеты о закрытии смены, о регистрации, о продажах

Эвотор: отчеты о закрытии смены, о регистрации, о продажах

Популярный в торговой сфере смарт-терминал, производимый компанией Эвотор оснащен функционалом, позволяющим оператору создавать разнообразные отчеты. Для чего они необходимы? Прежде всего для того, чтобы ответственное лицо или владелец торговой точки имел возможность осуществлять контроль. Например, за продажами своего магазина, остатками, без утомительного ручного учета, выручкой и разнообразными профильными финансовыми операциями.

Всего существует три варианта отчетов, которые можно создавать с помощью этого оборудования:

  1. Кассовый.
  2. Управленческий.
  3. И так называемый журнал документов.

Разберемся с каждым из них и освоим способы, позволяющие создавать подобные отчетности.

Кассовая отчетность

Для чего она необходима? Во-первых, позволяет получить всю необходимую информацию про состояние кассы перед началом новой смены. Это очень полезно, так как дает возможность проконтролировать старт деятельности торговой точки в момент ее открытия. Во-вторых, предоставляет сведения про все фискальные отчеты.

Ну и третья возможность – создание Х-отчетов или Y-отчетов с возможностью внесения или изъятия финансовых средств.

Эвотор: отчеты о закрытии смены, о регистрации, о продажах

Итак, как сделать кассовую отчетность:

  • Обратить внимание на основной экран этого оборудования. На нем есть возможность нажать на «Отчет/Кассовый отчет»;
  • Если кликнуть на эту надпись, то откроется дополнительное окошко, в котором будет размещена важная информация, которая касается состояния кассы на данный момент времени;
  • Внести и изъять финансовые средства очень просто. В первом случае необходимо нажать на «Внести». После этого активируется специальная форма «Внесение наличных», которую необходимо будет заполнить. Во втором случае – кликнуть на «Изъять». Дальше откроется форма «Выплата наличными», которую также нужно будет заполнить, обязательно указав тип осуществляемого платежа и основания для вывода таким образом денег;Кассовая отчетность Эвотор
  • Для снятия Х-отчета достаточно обратить внимание на правый верхний угол экрана, где расположена иконка в виде принтера. Воспользоваться ею;Эвотор: отчеты о закрытии смены
  • Чтобы снять так называемый Y-отчет с обязательным гашением, изначально понадобиться в обязательном порядке закрыть рабочую смену и только затем – воспользоваться предложением про распечатку подготовленного отчета.
 

Если воспользоваться последним пунктом, то онлайн-касса распечатает отчет о закрытии смены и автоматически выполнит обнуление.

Управленческий тип отчетности

Благодаря этому варианту, оператор терминала сможет подготовить:

  • Отчет о продажах или закупках продукции в торговой точке;
  • Получить сведения про товарные остатки или движение продукции.

Управленческий тип отчетности Эвотор

Всего на выбор предусмотрено шесть вариантов подобной отчетности:

  • По остаткам продукции, которые выражаются в денежном эквиваленте. То есть, владелец или ответственное лицо сможет легко узнать, сколько будет составлять выручка магазина при реализации всего товара или его отдельной категории. Есть возможность сортировать показатели по нескольким критериям;
  • Движение продукции. Предоставляет информацию про списание, возврат, продажу или закупку товара, ее инвентаризацию. Сведения также указываются в денежном выражении. Есть возможность сортировки отчета или его детализации;
  • Закупки продукции. Предоставляет информацию в этой категории, позволяя получить требуемые сведения в указанный период. Естественно, также присутствует инструмент для сортировки и фильтрации по различным параметрам;
  • Продажи товаров. Выводит информацию, которая содержит в себе наименование продукции, количество проданного товара и полученную за это выручку;
  • Сводный отчет. Позволяет получить сведения по реализации продукции за определенную рабочую смену, а также то, какая сумма была перечислена безналичным или наличным расчетом;
  • Валовая прибыль. Очень полезная отчетность, так как дает возможность узнать именно чистую прибыль за определенный период времени. То есть, с автоматическим вычетом суммы, потраченной на закупку той или иной продукции.

Сформированные отчетности можно сохранить, распечатать, отправить на E-mail. Этот функционал становится доступным, если в нижней части каждого отчета активировать вкладку «Сводка», просто потянув за нее.

Журнал документов

Этот вариант позволяет получить данные о всех операциях, которые были осуществлены с помощью смарт-терминала Эвотор. Получить доступ к журналу документов очень просто достаточно просто на ККМ перейти в раздел, который имеет название «Отчеты/Журнал».

На экране устройства появится перечень операций, которые были совершены с помощью него. Например: списание, продажи, закупки, инвентаризации, закрытие/открытие рабочей смены и так далее.

К каждой операции добавлен ряд важных характеристик: номер документа, сумма, текущее состояние той или иной операции, время/дата создания или закрытия документа и так далее.

Если обратить внимание на верхнюю часть экранчика, то там можно обнаружить вкладку «Выбор». Достаточно активировать ее, чтобы появился доступ к фильтру.

Дополнительно можно полностью очистить журнал документов. Как это сделать:

  • Обязательно закрыть рабочую смену;
  • Перейти в вышеописанный раздел;
  • В нижней части экрана обнаружить слово «Сводка». Потянуть за эту вкладку;
  • Воспользоваться предложением, подразумевающим очистку журнала.

Стоит понимать, что после завершения операции доступ к стертым данным можно будет получить только в личном кабинете фирменного сайта Эвотор, для чего потребуется обязательная регистрация.

Дополнительный отчет – при работе с алкоголем

Этот вариант специально был вынесен, как отдельный, так как такую отчетность просмотреть на экране терминала просто так не получится. Конечно, такая возможность есть. Но для этого изначально необходимо будет скачать и выполнить инсталляцию специального приложения, которое позволит выполнять просмотр на устройстве таблиц, созданных в XML-формате.

Эвотор: отчеты о закрытии смены, о регистрации, о продажах

Альтернативный способ доступа к такому отчету заключается в предварительном перемещении его в другое место, чтобы потом просмотреть документ на классическом ПК:

  • В меню онлайн-кассы выбрать пункт «Алкоголь/Отчеты»;
  • Кликнуть на «Сохранить файл»;
  • Указать E-mail, на который будет отправлен документ.

Этот вид отчетности необходим каждому предпринимателю, который занимается реализацией алкогольной продукции и обязан раз в три месяца отправлять сведения в ЕГАИС.

Отзывы

Отзывы людей, которые опробовали смарт-терминал Эвотор и его возможности по созданию разнообразных отчетностей, можно почитать ниже:

  1. Оксана. Все-таки создание таких устройств, пусть они и стоят достаточно много, серьезно облегчает жизнь руководителя даже небольшой торговой точки. Раньше нужно было закрывать магазин на сутки раз в месяц и на несколько часов в каждую пересменку, чтобы сделать учет. Теперь нажал пару раз на экран и вывел всю необходимую информацию по движению товаров.
  2. Наталья. Работаю уже много лет в магазине продавцом. Зарплата зависит от выручки. И каждые три дня приходится при новой смене несколько часов сидеть и все считать. И оставаться до ночи после закрытия магазина. Установка Эвотор решила эту проблему. Сейчас наглядно видно, что закупили, как продали, есть ли списание, сколько осталось. Буквально пару минут простейших операций и идем домой с готовым учетом и заработанными деньгами.
  3. Александр. У меня магазин, где более десяти тысяч наименований разнообразной, в том числе очень мелкой продукции. И делать учет классическим пересчетом, это закрывать его на несколько дней. После установки кассового оборудования Эвотор быстро разобрался в отчетах. Понял, что техника полностью оправдывает сделанные вложения.
  4. Ольга. Даже не знала, что отчеты по алкоголю можно просматривать. Раньше все на бумаге считала. А теперь перекидываю на свой почтовый ящик и вечером, перед сном, пробегаю глазами.
  5. Федор. Функционал от Эвотор очень нравится. Раньше, когда работали на обычных кассах, вечно сталкивался с мелким воровством, недосдачами и какими-то ошибками, которые понижали прибыльность торговой точки на несколько процентов. Казалось бы, мелочь, но все-таки. Теперь с этим проблем нет, так как могу легко контролировать работу своих продавцов каждый день, затрачивая на это минимум своего личного времени.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: